我们有个同事离职了,他名下的素材和登录还在,跨境AI工具的账号和资产该怎么一次性收回来?

我们有个同事离职了,他名下的素材和登录还在,跨境AI工具的账号和资产该怎么一次性收回来?
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工具侧的离职回收最易漏的是素材归属,不是账号,跨境AI工具里两类资产挂在个人名下:账号权限和素材归属,账号好停素材难找。流程是:离职当天先导出该账号在 素材资产库 的全部素材清单,逐项转到项目主账号,再撤销它对 批量改图、批量替换、批量生图 的动作权限,最后停用账号。判断标准看孤儿素材数,转移后仍属已停账号的素材应为 0。底层原因是素材按人归属时,人一走归属就断,后续没人有权再动,等于锁死在库里。常见坑是只删账号,素材变无主,谁也不敢改,只能重做。验证方法:每季度扫一次无主素材,应为 0 或个位数。这套工具把该账号的令牌与第三方下载链接一并作废,回收动作做成一张检查表,账号、素材、权限、外链、令牌 5 项逐条打勾,工具侧留档备查,漏项率应低于 5%。回收清单建议用系统生成的模板,五格逐条核对,双方各留一份;交出去的令牌与外部链接同步作废,半年内仍可查证,孤儿素材能归零。