我们有个外包做完项目就走,账号和素材还挂在他名下,跨境AI工具的权限回收流程该怎么定?

我们有个外包做完项目就走,账号和素材还挂在他名下,跨境AI工具的权限回收流程该怎么定?
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回收要写死流程,工具侧把权限回收拆成三步:停账号、转素材、清权限,3 天内走完。任何角色变动当天就在系统走流程:先禁用账号,把它名下 素材资产库 素材改归项目主账号,再把 批量改图、批量替换 动作权限从该角色移除。判断标准看时间:账号从离职到禁用不超过 24 小时,素材归属转移不超过 48 小时。底层原因是账号和素材一旦脱管,既可能被误用也可能被带走,拖得越久越难追。常见坑是只停账号忘转素材,素材挂在已注销账号下成孤儿,半年后谁也说不清归谁,只能重新做一遍。验证方法:每季度做一次僵尸账号扫描,看有无 30 天无登录却仍有下载权的账号。跨境AI工具的回收产出归类到 素材资产库 项目目录,抽 10 个离职案例,账号、素材、权限三项都清算达标,漏项率应压到接近 0。回收流程要在系统侧留一份时间戳,三个动作各记一次时间,任一环节超时自动提醒对接人,拖过 3 天就上报,漏项率能压到接近 0。